W związku z powtarzającymi się sytuacjami dotyczącymi rejestracji pacjentów przez osoby trzecie informujemy, że SZOZ Wąchock zapewnia podczas rejestracji zasadę minimalizacji danych osobowych, co oznacza, że przetwarza jedynie dane niezbędne do rejestracji, ograniczając je do minimum, aczkolwiek często w rozmowach muszą ze względu na charakter usługi pojawić się dane o zdrowiu (kategoria danych – dane wrażliwe). Pracownicy placówki posiadają stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i są odpowiednio przeszkoleni w tym zakresie.
Osoby dokonujące rejestracji w imieniu osób trzecich powinny być stosownie umocowane do przekazywania takich danych – posiadać upoważnienie do przetwarzania takich danych – to zabezpieczenie interesu prawnego osoby, która dokonuje rejestracji w imieniu osoby trzeciej oraz SZOZ Wąchock.
Pragniemy zwrócić uwagę, że osoba w imieniu, której rejestracja się odbywa może nawet po upływie czasu – wystąpić z roszczeniem o naruszenie jej danych osobowych w tym danych wrażliwych (zdrowie) bądź przekazanie/przetwarzanie ich w niewłaściwy sposób. Dodatkowo osoba ta może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który może nałożyć na osobę dokonującą w imieniu rejestracji, ale i na SZOZ Wąchock dotkliwą karę pieniężną, czego chcielibyśmy uniknąć.
Znając specyfikę i roszczeniowość mieszkańców i występujące już w przeszłości podobne przypadki oraz posiadając już doświadczenie w zakresie zgłaszanych przez pacjentów roszczeń w zakresie ochrony danych osobowych prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na powyższe zagadnienia.
